Rédaction technique - Cinq Microsoft Word Gagnez du temps

"Le temps est la monnaie de votre vie. C'est la pièce que vous avez, et vous seul pouvez déterminer comment il sera dépensé." - Carl Sandburg, 1878-1967, Etats-Unis biographe et poète

1. Fractionnement d'un fichier dans une fenêtre

Cela est très pratique lorsque vous avez un document de plusieurs pages - 50 ou plus. Lorsque vous travaillez avec un fichier de grande taille, il ya des moments où vous avez besoin de revenir en arrière et en avant dans le même document pour désigner quelque chose ou copier et coller du texte.

Par exemple, vous pourriez être à la page 232 et besoin de copier et coller le contenu des pages 47 à 55. Vous pouvez utiliser G de configuration pour accéder à une page spécifique. Mais il ya un moyen plus facile. Aller à la fenêtre dans la barre d'outils et cliquez sur Split. Vous verrez une barre au centre de votre écran. Vous pouvez déplacer cette barre où vous souhaitez diviser votre document. Lorsque vous cliquez sur votre souris votre document se divise en deux. Vous pouvez maintenant déplacer librement dans le volet supérieur sans affecter le panneau du bas et vice-versa.

Pour supprimer le fractionnement, aller à la fenêtre et cliquez sur Supprimer le fractionnement.

2. Comparaison de deux documents

J'aime cette fonction. Lorsque vous comparez deux documents, c'est une douleur pour maintenir des allers-retours entre les deux. Voici le gain de temps. Aller à la fenêtre de la barre d'outils et cliquez sur - Comparer en côte à côte avec et choisir le document à comparer. Votre écran sera divisé en deux et les deux documents vous seront ouvertes.

Vous pouvez également faire défiler ces deux documents en même temps. Pour retirer la côte à fonction de défilement côté, désactivez le bouton Défilement synchrone sur l'Comparer en côte à côte la fenêtre qui est une petite fenêtre qui s'ouvre sur votre écran.

Si vous avez Microsoft Word XP, cette fonction est appelée Disposer tous. Vous le trouverez sous la fenêtre de la barre d'outils.

3. Réduire la taille du fichier

Cela est très pratique lorsque vous devez envoyer un fichier volumineux et il ya une limite sur la taille des fichiers joints. Cela ne fonctionnera pas si votre document ne comporte pas des images ou des graphiques. Si vous avez besoin d'imprimer votre document en haute qualité alors ne pas utiliser cet outil comme faisant cela permettra de réduire la qualité d'impression.

Si votre document comporte un certain nombre de graphiques, et dont vous avez besoin pour réduire la taille du fichier, il existe un moyen simple de faire cela. Vous n'avez pas besoin de redimensionner vos images ou aller au graphiste pour faire les changements. Suivez ces étapes:

- Faites un clic droit n'importe quelle image ou graphique dans votre document et sélectionnez Format de l'image.

- Sélectionnez l'onglet Image et cliquez sur le bouton Compresser le coin inférieur gauche.

- Dans la boîte Compresser les images choisir les options qui vous conviennent. Pour réduire la taille du fichier de l'ensemble du document, appliquer vos modifications à toutes les images du document.

- Sous Changement de résolution sélectionnez Web / écran.

- Dans les options assurez-vous que "Compresser les images" et "Supprimer les zones de rognage des images" est cochée.

4. Le presse-papiers à portée de main

Ceci est un autre outil pratique pas utilisé par beaucoup de gens. Si vous copiez et collez beaucoup de texte, vous pouvez gagner du temps en gardant le Presse-papiers ouvert pendant que vous travaillez. Lorsque vous avez votre presse-papiers ouvert, vous pouvez voir tout le texte que vous avez copié précédemment. Si vous avez besoin d'un peu de texte que vous avez copié dix étapes plus tôt, vous n'avez pas besoin de faire défiler plusieurs pages pour trouver le morceau de texte. Il suffit de placer votre souris là où vous souhaitez que le texte doit être inséré et cliquez sur le texte correspondant sur le Presse-papiers vous voulez coller. Word faire le travail pour vous.

Pour ouvrir le Presse-papiers allez dans le menu Edition et sélectionnez Presse-papiers Office. Vous devez ouvrir votre presse-papiers dès que vous commencez à travailler.

5. Zoom avant et arrière avec votre souris

Lorsque vous travaillez avec un document de plusieurs pages, vous pouvez rapidement effectuer un zoom avant et arrière avec votre souris. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la baisse de zoom vers le bas et sélectionnez le pour cent de zoom.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et utilisez la molette de votre souris pour zoomer ou dézoomer pour voir les différentes pages du document.

Cinq Microsoft Word Gagnez du temps

Si vous utilisez Microsoft Word pour créer vos documents, vous trouverez ces conseils cinq gain de temps très utile. Ces conseils devenue cruciale lorsque vous travaillez avec des fichiers volumineux et les documents qui ont de nombreuses pages....